Gentile Navigatore, la scrivente MI.RO. SRL, con sede in Via Cavin Caselle 57, 35010 Villanova di Camposampiero (PD), in qualità di “Titolare del trattamento” La informa, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento europeo n. 679/2016 (in seguito “Regolamento UE”), che i Suoi dati saranno trattati secondo quanto di seguito indicato.
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare del trattamento La informa che i dati personali identificativi a Lei relativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e/o di pagamento), in seguito chiamati “dati personali” o anche semplicemente “dati”, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, in passato come in futuro, potranno formare oggetto di trattamento nel pieno rispetto del Regolamento UE.
Attraverso il modulo di contatto presente in questo sito vengono raccolti, in particolare: nome e cognome, azienda, indirizzo e-mail, numero di telefono, tipologia di lavorazione richiesta, contenuto del messaggio ed eventuali fotografie o documentazione tecnica allegate dall’interessato.
Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione e la distruzione dei dati stessi.
2. Base giuridica e finalità del trattamento
Base giuridica: Regolamento UE n. 679/2016.
A) Senza il Suo consenso espresso (art. 6, lett. b, c ed e del Regolamento UE), per le seguenti finalità:
– dare riscontro alle richieste inviate tramite il modulo di contatto e valutare la lavorazione richiesta;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
– esercitare i diritti del Titolare del trattamento, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
– per la tenuta della contabilità generale e per finalità gestionali, quali la fatturazione e la gestione documentale;
– per la gestione dei crediti e per gestioni assicurative;
– per il controllo qualità e per l’assistenza tecnica.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 del Regolamento UE), per finalità commerciali e di marketing: invio via e-mail, posta, sms o contatti telefonici di comunicazioni commerciali e materiale informativo sui servizi offerti dal Titolare del trattamento, oppure rilevazione del grado di soddisfazione su quanto effettuato su Sua richiesta.
Attraverso il modulo di contatto del sito non viene raccolto alcun consenso per le finalità di cui alla lettera B): il consenso prestato al momento dell’invio riguarda unicamente la risposta alla Sua richiesta.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2 del Regolamento UE: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
4. Tempi di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate e comunque non oltre i termini di legge decorrenti dalla cessazione del rapporto.
I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, qualora ne derivi un rapporto commerciale, per la durata del rapporto stesso e per i successivi termini di legge.
Con riferimento ai dati trattati per finalità di marketing, gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino al raggiungimento delle finalità del trattamento o fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
5. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui ai precedenti punti 2.A) e 2.B):
– a soci, dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di soggetti autorizzati, responsabili interni del trattamento o amministratori di sistema;
– al fornitore dei servizi di hosting del sito e di posta elettronica, nella sua qualità di responsabile esterno del trattamento, presso i cui server transitano e sono conservati i messaggi inviati tramite il modulo di contatto;
– a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nella loro qualità di responsabili esterni: a titolo indicativo studi professionali e associati, consulenti contabili e fiscali, società di elaborazione dati, enti certificanti, istituti di credito, società di assicurazione, fornitori e trasportatori.
L’elenco aggiornato e dettagliato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare ed è a Sua disposizione.
6. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6, lett. b e c del Regolamento UE), il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati, per le finalità di cui al precedente punto 2.A), a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie e a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Questo sito non utilizza servizi di statistica, di analisi della navigazione, di pubblicità o di profilazione di terze parti. I Suoi dati non saranno diffusi.
7. Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati presso la sede del Titolare del trattamento o presso fornitori di servizi informatici situati all’interno dell’Unione europea.
Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati anche in paesi extra UE: in tal caso il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea.
Il Titolare del trattamento ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un idoneo livello di sicurezza, nel rispetto dell’art. 32 del Regolamento UE.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A) è obbligatorio: nel modulo di contatto sono contrassegnati come obbligatori nome e cognome, azienda, indirizzo e-mail, tipologia di lavorazione e messaggio. In loro assenza non sarà possibile dare riscontro alla richiesta.
Il conferimento del numero di telefono e degli eventuali allegati è facoltativo e serve unicamente ad agevolare la valutazione della lavorazione richiesta.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B) è facoltativo: può decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente il trattamento di dati già forniti, senza che ciò pregiudichi il diritto ai servizi di cui al punto 2.A).
9. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento UE: le finalità del trattamento; le categorie di dati; i destinatari o le categorie di destinatari; il periodo di conservazione previsto o i criteri per determinarlo; l’esistenza del diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento e di opporsi allo stesso; il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; l’origine dei dati, qualora non raccolti presso di Lei; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
Qualora i Suoi dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE.
Su Sua richiesta il Titolare Le fornirà copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie il Titolare potrà addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
Ove applicabili, Le spettano inoltre i diritti di cui agli articoli da 16 a 22 del Regolamento UE: rettifica dei dati, cancellazione (diritto all’oblio), limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione e reclamo all’Autorità Garante.
Ha inoltre il diritto di revocare in ogni momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso dato prima della revoca.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento inviando:
– una raccomandata A/R a MI.RO. SRL, Via Cavin Caselle 57, 35010 Villanova di Camposampiero (PD);
– una e-mail all’indirizzo info@mirosas.com.
11. Minori
Quanto offerto dal Titolare del trattamento non prevede l’acquisizione intenzionale di informazioni personali riferite a minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare provvederà a cancellarle tempestivamente su richiesta dell’interessato.
12. Dati personali non ottenuti presso l’interessato
Può accadere che la scrivente non sia il Titolare del trattamento al quale Lei ha fornito i propri dati, ma risulti contitolare o responsabile esterno del trattamento, e che quindi i Suoi dati siano pervenuti in seconda battuta in forza di un contratto che regola le parti. In questo caso la scrivente farà il possibile per accertarsi che Lei sia stato informato e abbia prestato il consenso al trattamento. Può chiedere in ogni momento l’origine di acquisizione dei Suoi dati.
13. Titolare del trattamento e responsabile
Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è MI.RO. SRL, per conto della quale firma la Sig.ra Roberta Miozzo, responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto uso dei dati personali, contattabile ai seguenti recapiti: telefono 049 9221488, e-mail info@mirosas.com.
Responsabile del trattamento. Il Titolare ha nominato responsabile del trattamento il Sig. Andrea Mazzocca, anch’esso responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto uso dei dati personali, contattabile ai medesimi recapiti: telefono 049 9221488, e-mail info@mirosas.com.
Soggetti autorizzati. L’elenco aggiornato dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
14. Plug-in dei social media
Questo sito non contiene plug-in di social media: nessuna informazione viene quindi trasmessa a piattaforme di social network durante la navigazione.
15. Link a siti di terzi
Da questo sito è possibile collegarsi, mediante appositi link, a siti web di terzi, ad esempio al servizio di mappe utilizzato per indicare la sede aziendale. Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale gestione di dati personali da parte di siti terzi e alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da tali soggetti.
16. Cookie
I cookie sono pacchetti di informazioni inviati da un server web al browser dell’utente e da quest’ultimo memorizzati, per essere poi ritrasmessi al server a ogni accesso successivo.
Questo sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di statistica o di tracciamento di terze parti. Qualora in futuro venissero introdotti strumenti di questo tipo, l’utente ne sarà informato e gli sarà richiesto il consenso preventivo.
Il Titolare del trattamento
MI.RO. SRL
